Leistung · Video, Podcast & Events
Events & Webinare
Veranstaltungen, die Kunden und Bewerber wirklich erleben, vor Ort oder online.
- Zeit bis zum Ergebnis
- Planung je nach Größe vier bis zwölf Wochen, ein Webinar in zwei bis drei Wochen.
Stand · Von Justus Kornath, Kiel
Worum es geht
Events & Webinare, kurz erklärt.
Auf einen Blick
- Leistung
- Events und Webinare. Veranstaltungen, die Kunden und Bewerber wirklich erleben, vor Ort oder online.
- Für wen
- Inhabergeführte Unternehmen in Kiel, Schleswig-Holstein und Hamburg, die keine eigene Marketingabteilung haben.
- Von wem
- Justus Kornath, Marketing-Freelancer aus Kiel. Planung, Umsetzung und Auswertung aus einer Hand, keine Agentur.
- Zeit bis zum Ergebnis
- Planung je nach Größe vier bis zwölf Wochen, ein Webinar in zwei bis drei Wochen.
- Einstieg
- Erstgespräch: 20 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Events und Webinare bringen Menschen zusammen, die sonst nur eine Anzeige von euch sehen würden: Tag der offenen Tür, Hausmesse, Kundenabend, Fachvortrag, Jubiläum oder online als Webinar, in dem ihr ein erklärungsbedürftiges Produkt zeigt. Ich plane und organisiere das von der Idee über Einladung, Technik und Bühne bis zur Nachbereitung. Und ich sorge dafür, dass aus dem Tag Material für Monate wird: Video, Fotos, Beiträge, Kontakte. Wer bei der Veranstaltung Musik spielt, muss sie in der Regel bei der GEMA anmelden.
So setze ich es im Plan ein
Events und Webinare sind bei mir Teil einer Kampagne: Die Einladung ist ein Brief oder eine Anzeige, der Tag wird gefilmt, die Aufzeichnung landet auf der Website, die Kontakte im Nachfassen. Ich habe Online-Events, Webinare für erklärungsbedürftige Produkte und Veranstaltungen mit Bühnenbau umgesetzt. Planung, Technik und Produktion aus einer Hand.
Wirkt zusammen mit
Wann es passt
Wann sich das lohnt und wann nicht.
Sinnvoll, wenn
- Euer Produkt muss man erleben oder erklärt bekommen.
- Ihr wollt Kunden, Partner oder Bewerber persönlich kennenlernen.
- Es gibt einen Anlass: Jubiläum, Neubau, neue Maschine, neues Produkt.
- Ihr wollt Fachwissen zeigen, als Vortrag, Workshop oder Webinar.
Eher nicht, wenn
- Ohne Einladungsplan. Dann steht ihr mit dem Buffet allein da.
- Wenn nach dem Tag nichts passiert: keine Kontakte, kein Material, kein Nachfassen.
Was dafür da sein muss und was danach gemessen wird
Voraussetzungen
- 01Ein Ziel: Wer soll kommen, was soll danach passieren?
- 02Ein Termin mit genug Vorlauf für die Einladungen.
- 03Ein Budget für Ort, Technik und Bewirtung.
- 04Leute aus dem Betrieb, die sich zeigen.
Was danach gemessen wird
- 01Anmeldungen und Teilnehmende, gegen die Einladungen gerechnet.
- 02Gespräche, Kontakte und Anfragen aus dem Event.
- 03Aufrufe des Materials danach: Video, Beiträge, Aufzeichnung.
So arbeite ich
Ich plane, und dann mache ich es selbst.
Auf dem Foto: Eventmanagement inkl. Bühnenbau.
Mehr über mich →So gehe ich vor
So setze ich Events & Webinare ein, Schritt für Schritt.
- 01
Ziel und Format
Wen wollt ihr erreichen, was soll danach passieren? Daraus folgt das Format: Hausmesse, Kundenabend, Vortrag, Webinar.
- 02
Einladen
Einladungsliste, Brief oder Mail, Anzeigen, Ankündigung in der Presse. Rechtzeitig und mit Erinnerung.
- 03
Durchführen
Ablauf, Technik, Bühne, Moderation und nebenbei Video und Fotos für danach.
- 04
Nachbereiten
Kontakte nachfassen, Aufzeichnung und Clips veröffentlichen, Bilanz ziehen.
Aufwand und Kosten
- Budget
- Ort, Technik, Bewirtung und Einladungen nach Umfang, vorher als Kostenplan, Fremdleistungen zahlt ihr direkt, ohne Aufschlag.
- Zeitaufwand
- Je nach Größe zwei bis zehn Tage für Planung und Durchführung. Von euch: Ziel, Gästeliste, Leute für den Tag.
- Selbst machen oder machen lassen?
- Planung, Einladung, Technik, Moderation und Video durch mich, bei Bedarf mit Partnern für Bühne und Catering. Begrüßen und Gespräche führen, das macht ihr.
Beispiele
So sieht das in echten Betrieben aus.
Typische Fälle aus der Praxis. Anonymisiert, keine Kundenreferenzen.
Online-Event
Ein Fachvortrag im Livestream für rund fünfzig Teilnehmende, mit Fragen aus dem Chat. Die Aufzeichnung läuft danach auf der Website weiter.
Webinar für ein erklärungsbedürftiges Produkt
Vierzig Minuten Vorführung statt zehn Seiten Prospekt. Wer sich anmeldet, ist bereits interessiert und bekommt danach ein persönliches Angebot.
Tag der offenen Tür
Werkstatt zeigen, Azubis erzählen lassen, Eltern einladen. Gefilmt für die Karriereseite und Social Media.
Häufige Fragen
Was Geschäftsführer mich zu Events & Webinare fragen.
Organisierst du auch große Veranstaltungen?
Ja, mit Bühne, Technik und Partnern für Catering und Aufbau. Bei sehr großen Events hole ich Spezialisten dazu und steuere sie.
Was braucht ein gutes Webinar?
Ein Thema, das die Zielgruppe wirklich interessiert, gute Technik für Bild und Ton, eine klare Struktur und jemanden, der Fragen beantwortet. Die Technik bringe ich mit.
Live oder aufgezeichnet?
Live bringt Fragen und Nähe, eine Aufzeichnung bringt Reichweite über Monate. Am besten beides: live durchführen, danach die Aufzeichnung nutzen.
Was kostet ein Event?
Das hängt von Größe, Ort und Technik ab. Ihr bekommt vorher einen Kostenplan mit allen Posten; Fremdleistungen zahlt ihr direkt.
Was bei Events & Webinare am häufigsten schiefgeht
- Einladungen zwei Wochen vorher. Dann sind die Kalender schon voll.
- Die Technik am Tag selbst zum ersten Mal testen.
- Niemand filmt oder fotografiert.
- Kontakte sammeln und nie nachfassen.
Begriffe, kurz erklärt
- Webinar
- Ein Vortrag oder eine Vorführung online, live mit Fragen.
- Hybrid-Event
- Vor Ort und gleichzeitig online.
- Aufzeichnung
- Das Video vom Event oder Webinar, für alle, die nicht dabei waren.
- Nachfassen
- Die Nachricht oder der Anruf nach dem Event.
